Кредитуем малый бизнес: формирование отчета о прибылях и убытках и перекрестная проверка - Артём Мордвинкин. Инвестиции в бизнес.

инвестиции для малого бизнеса

 

Начало

1. Отчет о прибылях и убытках

   1.1. Выручка от реализации

   1.2. Себестоимость

   1.4. Прибыль и свободный остаток

2. Практическое использование метода перекрестной проверки (cross-checking)

3. Заключение

1.3.  Расходные статьи

 
     Первая расходная статья — «Аренда и коммунальные услуги». В данной статье, помимо аренды недвижимого имущества, будем также учитывать аренду оборудования и соответствующие расходы. Стоит помнить, что зачастую арендодатель в официальных документах указывает заниженную сумму в целях уменьшения собственной налогооблагаемой базы. Необходимо указывать фактические затраты на аренду. Если в анализируемом периоде была оплачена аренда за долгий период (например, предоплата за полгода), не стоит всю сумму учитывать в данном месяце, ее следует разнести по месяцам, за которые она причитается. 
 
 
     Следующей расходной статьей является заработная плата. Исходя из принципа учета расходов по принципу начисления, учитывается заработная плата, начисленная за анализируемый месяц. То есть в строке ОПиУ «Заработная плата» учитываются начисления за июль, а не июньские, выплаченные в июле. При анализе данной статьи во внимание принимаются фактические данные, а не официально декларируемые, поскольку в большинстве случаев официальные данные сильно занижены в целях уменьшения налогооблагаемой базы. Как определить достоверность фактических данных, мы расскажем на примере в разделе «Перекрестная проверка».
 
 
     Транспортные расходы присутствуют практически у всех предпринимателей. К данным расходам относятся любые затраты на перемещение и доставку, связанные с бизнесом. Как правило, в данной статье фигурируют расходы на ГСМ, текущий ремонт и содержание, наем автотранспорта. Оплата за поездку на «челночном» автобусе в столицу за товаром — тоже транспортные расходы. Как и все расходы, транспортные учитываются по максимуму. 
 
 
     Расходы на рекламу и маркетинг не всегда обязательны, но все же встречаются часто. Сюда относятся все расходы, связанные с продвижением товара. Это могут быть затраты на раздачу листовок, либо расходы на рекламу в газете или на телевидении, либо расходы на наружную рекламу и пр. Если клиент оплатил рекламные расходы за несколько месяцев сразу, затраченная сумма распределяется по месяцам. 
 
 
     «Налоговая» статья расходов, пожалуй, единственная статья, информация по которой берется из официальной отчетности в полном объеме. По отчетным периодам налоги подразделяются на ежемесячные и ежеквартальные. Ежеквартальные налоги начисляются и оплачиваются обычно в следующем квартале по результатам предыдущего. Для того чтобы учесть квартальные налоги в ОПиУ, необходимо определить квартал, к которому они относятся, и распределить сумму по трем месяцам квартала. Стоит отметить, что в случае если 1–2 месяца квартала уже прошли, а налоги за квартал еще не начислены, это еще не повод вовсе не вносить их в ОПиУ за истекший период. Необходимо произвести приблизительный расчет суммы к оплате, исходя из налогов, начисленных за предыдущий период.
 
 
     Справочно
 
     Основные налоги и ставки по ним по состоянию на 2012 г.
1. Ставка НДС (налога на добавленную стоимость):
— Ставка НДС - 18%. Применяется чаще всего.
— Ставка НДС на отдельные группытоваров 10%.
2. Ставка налога на прибыль.С 1 января 2009 г. действует основная ставка налога на прибыль в размере 20%.
Кроме основной ставки налога на прибыль, установлены так называемые специальные ставки:
— ставки налога на прибыльна отдельные виды долговых обязательств: 0, 9, 15%;
— ставки налога на прибыль по дохо-дам, полученным в виде дивидендов:0, 9, 15%.
3. Ставка налога на доходы физических лиц:
— основная ставка НДФЛ в 2012 г. —13%. Применяется для любых доходов, за исключением тех, для которых установлены специальные ставки НДФЛ — 9, 15, 30, 35%.
4. Ставки налогов при применении специальных налоговых режимов:
— ставка ЕСХН в 2012 г. (единого сельскохозяйственного налога) — 6%;
— ставка ЕНВД в 2012 г. (единого налога на вмененный доход) — 15% от вмененного дохода;
— ставка УСНО в 2012 г. с объектом обложения «доходы» (упрощенная система налогообложения) — 6%;
— ставка УСНО в 2012 г. с объектом обложения «доходы минус расходы» — 15%. Однако законами субъектов РФ могут быть установлены дифференцированные ставки по УСНО(доходы минус расходы) в размере от 5 до 15%.
 
 
     Уплата процентов по кредитам и займам отражается в соответствующей статье ОПиУ. Следует помнить, что в данной статье мыучитываем только проценты, возврат основного долга в даннойкатегории в расчет не берется.Расходы, которые не вошли в предыдущие группы, мы отнесемв статью «Прочие расходы». Это абонентская плата за связь, Интернет, хозяйственные, офисные, текущий ремонт оборудования, техники, помещений и др. Если вычесть текущие расходы из валовой прибыли, мы получим результат основной деятельности — размер операционной прибыли.